Digitale Visitenkarte als QR-Code erstellen

„Digitale Visitenkarte“ meint zweierlei. Viele Anbieter verstehen darunter eine Profilseite auf ihrem Server: Der QR-Code enthält nur einen Link dorthin, die Seite lässt sich später ändern, verlangt aber beim Scannen eine Internetverbindung und verschwindet, wenn der Dienst eingestellt oder das Abo beendet wird.

Der Code auf dieser Seite speichert Ihre Kontaktdaten als vCard direkt im Muster. Es gibt keine App, kein Konto und keine gehostete Seite; die Kamera des Gegenübers liest den Kontakt aus und bietet an, ihn ins Adressbuch zu übernehmen, auch ohne Empfang. Ein solcher Code läuft nie ab. Er lässt sich nach dem Druck allerdings auch nicht mehr ändern, und ein Foto passt nicht hinein. Welche Felder sich lohnen und wann ein Link die bessere Wahl ist, erklärt der Beitrag zum QR-Code auf der Visitenkarte.

vCard ist das Dateiformat hinter den .vcf-Anhängen, die Sie bekommen, wenn jemand einen Kontakt teilt. Es ist reiner Text: pro Zeile eine Eigenschaft, bestehend aus Name, Doppelpunkt und Wert, eingefasst in BEGIN:VCARD und END:VCARD. Ein Visitenkarten-QR-Code ist genau dieser Text, kodiert in ein QR-Symbol – deshalb funktioniert er offline und läuft nie ab.

Dieser Generator schreibt Version 3.0. Version 4.0 existiert und ist technisch sauberer, aber 3.0 importiert jedes Telefon, jedes Mailprogramm und jedes CRM anstandslos – und auf einer gedruckten Karte schlägt Kompatibilität die Eleganz. Ein vollständig ausgefülltes Beispiel sieht so aus (280 Zeichen, Zeilen wie vorgeschrieben mit CRLF getrennt):

Eine URL hat dreißig Zeichen, eine vollständige vCard vierhundert. Dieser Unterschied ist nicht kosmetisch: Ein QR-Code wächst in festen Stufen, den Versionen, von denen jede vier Module je Kante hinzufügt. Mehr Module auf derselben Druckfläche bedeuten kleinere Module – und die verlangen eine bessere Kamera, besseres Licht und eine ruhigere Hand.

Die Karte mit 280 Zeichen von oben ergibt ein so feines Muster, dass sie mindestens 3 cm breit gedruckt werden sollte, um auf Armlänge bequem lesbar zu bleiben. Die gekürzte Fassung mit 174 Zeichen kommt auf etwa 2.5 cm. Genau das ist das Argument dafür, die Postanschrift auf einer Visitenkarte wegzulassen: Sie ist der teuerste Textblock einer typischen vCard, sie ist selten der Grund, warum jemand eine Karte scannt, und ohne sie passt der Code in die Ecke des Layouts, statt es zu beherrschen.

Eine sinnvolle Reihenfolge beim Kürzen: zuerst die Anschrift, dann die Position, dann die Website, wenn sie lang ist, dann jede zweite Rufnummer. Bleiben sollten Name, Firma, eine Nummer und eine E-Mail-Adresse. Wird die vollständige Karte wirklich gebraucht – auf einem Messeausweis etwa, wo Platz ist –, drucken Sie sie größer, statt sie zu verdichten.

Laden Sie die SVG-Datei herunter. Bei einem dichten Muster sieht das Lesegerät den Unterschied zwischen Vektor und hochskaliertem PNG auch dann, wenn Sie ihn nicht sehen: Weiche Modulkanten fressen die Toleranz auf, die der Decoder braucht – und davon hat ein vCard-Code weniger übrig als ein kurzer Link.

Belassen Sie die Fehlerkorrektur bei M, solange kein Logo im Spiel ist. Der Griff zu Stufe H liegt nahe, weil mehr Redundanz sicherer klingt, aber H verbraucht rund ein Drittel des Symbols für Wiederherstellungsdaten, treibt einen ohnehin langen Inhalt mehrere Versionen nach oben und macht bei gleicher Druckgröße jedes Modul kleiner. Bei einer langen vCard erschwert Stufe H das Scannen häufig, statt es zu erleichtern. Wird ein Logo verlangt, stellen Sie auf H und kürzen anschließend die Karte, bis es passt – in dieser Reihenfolge.

Halten Sie die Ruhezone von vier Modulen frei, drucken Sie dunkel auf hell und legen Sie den Code nicht über eine Falz oder eine Stanzkante. Prüfen Sie den Ausdruck danach mit zwei verschiedenen Telefonen und öffnen Sie den entstandenen Kontakt tatsächlich: Der typische Fehler ist nicht der Code, der sich nicht scannen lässt, sondern der Code, der sich einwandfrei scannen lässt und einen Kontakt ohne Namen oder mit einem am Komma abgeschnittenen Firmennamen erzeugt.